Um sistema de gestão de clínicas e consultórios é uma ferramenta que visa otimizar os processos corporativos e facilitar a rotina de trabalho de todos os colaboradores. Com ele, é possível armazenar dados de forma digitalizada e segura. Existem diversos sistemas desenvolvidos para a área médica e é preciso analisar cada um dele com atenção. Neste post, nós te damos dicas para você fazer a melhor escolha desta ferramenta. 🙂

☑️ Pesquise com calma os sistemas disponíveis e viáveis para seu negócio. Melhor investir tempo analisando os benefícios de cada ferramenta, do que escolher o primeiro que encontrar e gastar tempo e dinheiro depois;

☑️ O que sua empresa precisa? As funcionalidades do sistema devem adequar-se às necessidades da organização. Não vale a pena adquirir uma ferramenta que falta ou possui menus de sobra. Avalie o custo benefício e que resultados ela trará a curto e a longo prazo; 

☑️ Você sente confiança em quem oferece o sistema? Sentir-se seguro na hora de adquirir um produto é fundamental, afinal, é provável que você utilizará ele por bons anos. Busque trocar ideias com gestores que utilizam o sistema e conhecem a empresa;

☑️ A empresa possui treinamento do sistema e suporte? Em algum momento da utilização é possível que surjam dúvidas. Ter pessoas disponíveis e qualificadas para lhe atender e ajudar é essencial para que você não perca tempo;

☑️ A ferramenta é intuitiva ou complexa demais para utilizar? Pense nisso! A tecnologia serve justamente para descomplicar e agilizar os processos. O sistema precisa ser fácil de usar e dinâmico, para que as tarefas sejam realizadas com eficiência;

☑️ O sistema passa por atualização frequentemente? A tecnologia se transforma num piscar de olhos e as ferramentas precisam ser reformuladas. Precisa ser de interesse da empresa que desenvolveu o sistema preocupar-se com a eficácia da ferramenta;

☑️ Onde os dados de documentos médicos são armazenados? Um bom sistema de gestão armazena os arquivos em nuvem com as informações criptografadas. Preze pela segurança!

☑️ A ferramenta gera relatório dos dados? Com a emissão desse documento, que possibilita a visualização das informações arquivadas, é possível perceber se os investimentos realizados estão dando resultados. Assim pode-se tomar decisões estratégicas e melhorar o desempenho do negócio;

☑️ Escolha um sistema que integra funcionalidades como agenda integrada, prontuário eletrônico, gerenciamento de documentos, controle de estoques, gestão financeira, interação com os pacientes e geração de relatórios. Todos estes menus são importantes para que a gestão da clínica seja completa!